Strandresort beschleunigt Genehmigungen von Bestellanforderungen über FutureLogs mobile App
Wenn jeden Tag hunderte Bestellanforderungen für mehrere Einrichtungen und Teams eines gut ausgelasteten Resorts genehmigt werden müssen, darf es nicht zu Engpässen kommen. Das Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort brauchte eine schnelle neue Lösung, um Aufträge zu konsolidieren, Workflows zu straffen und Genehmigungsverfahren zu beschleunigen.
Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort
Über den Kunden
Das Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort ist ein faszinierendes 5-Sterne-Strandhotel und eines von 120 Häusern im Sofitel Hotels & Resorts-Portfolio. Das Resort bietet 413 exklusive Zimmer, darunter 39 Suiten und Villen, drei Restaurants sowie zwei Bars und überzeugt mit authentischem balinesischen Charme.
Ansprechpartner
Nila Permata Sari
Unternehmen
Sofitel
Benutzer
50+
Standorte
120 Hotels in 49 Ländern
Mehr Transparenz für Ihre Genehmigungsprozesse mit FutureLog
Herausforderung
- Bestellanforderungen mit hohen Stückzahlen verursachen Engpässe im Genehmigungsprozess
- Ohne mobile App sind Teams gezwungen, ausschließlich an Desktop-Geräten zu arbeiten
- Da Aufgaben nicht an stellvertretende Team-Mitglieder delegiert werden können, kommt es zu Verzögerungen
- Unterstützende Dokumente und Anmerkungen lassen sich nicht ohne Weiteres bei der Verarbeitung von Transaktionen hinzufügen
Wechsel von alter Lösung, Training und Lieferanteneinarbeitung
Vorgehen
- Sammeln und Importieren aller alten Daten in die FutureLog-Umgebung, um einen reibungslosen Wechsel zu ermöglichen
- Vor-Ort-Teamtraining in indonesischer Sprache (Bahasa Indonesia) zur effizienten Nutzung der Desktop-App und der nativen mobilen App
- Einrichtung von Genehmigungsstufen und Berechtigungen für schlanke Workflows und transparente Prüfpfade
- Aufmerksame Überwachung und Unterstützung während der Erstellung der ersten Monatsabschlüsse und darüber hinaus
Mobilfreundlicher Ansatz zur Optimierung von Genehmigungen
Unsere Lösungen
- Ausführliche, umfassende Berichte mit allen Informationen an einem Ort für akkurate, datengestützte Entscheidungen
- Schnelle Kommunikation in den Teams und der Genehmigungshierarchie mit einfachem Bearbeiten und Hinzufügen von Kommentaren
- Klare Transparenz mit Nachverfolgbarkeit für alle Transaktionen und Genehmigungsaktivitäten
- Keine Datensilos mehr; Zugang zu einer konsolidierten Übersicht aller Produkte, Aufträge und Transaktionen an einem Ort
Was unser Kunde sagt
Die native mobile App von FutureLog war ein Gamechanger für unser Team. Das Genehmigungsanfragen nun in großer Zahl von unterwegs bestätigt werden können, wurden viele Engpässe beseitigt, sodass sich ein viel schnelleres und schlankeres Nutzungserlebnis ergibt.
UNSERE APP: Procure-to-Pay von unterwegs!
Ob Sie Aufträge platzieren, Rezepte verwalten, Rechnungen genehmigen oder Berichte anzeigen möchten, mit der nativen mobilen App von FutureLog haben Sie die gesamte Power und Automatisierung unserer P2P-Weblösungen jederzeit griffbereit. Ob online oder offline, Sie können die Kontrolle behalten.
