Effiziente, automatisierte Bestellung für zentrales Beschaffungsteam deutscher Hotelgruppe
Eine effiziente, automatisierte Bestellungslösung stand ganz oben auf der Wunschliste des zentralen Beschaffungsteams bei ACHAT Hotels. Da es alle Bestellungen und Transaktionen für 50 gut ausgelastete Hotels in Deutschland und Ungarn verwalten muss, wollte es von einem veralteten System zu einer effizienteren transparenten Plattform wechseln.
ACHAT Hotels-Gruppe
ÜBER DEN KUNDEN
Die ACHAT Hotels-Gruppe wurde 1991 gegründet und betreibt mehr als 50 Hotels in Deutschland sowie ein Hotel in Budapest. Die Hotels sind bekannt für ihre üppigen Frühstücksbuffets und befinden sich alle in pulsierenden urbanen Zentren oder zauberhaften ländlichen Gegenden, die bei Privat- wie Geschäftsreisenden gleichermaßen beliebt sind.
Ansprechpartner
Denis Karalić
Unternehmen
ACHAT Hotels-Gruppe
Benutzer
150+
Standorte
50 Hotels in 2 Ländern
Schneller Übergang von veralteter Lösung notwendig
HERAUSFORDERUNG
- Ineffizienzen durch restriktive, unflexible alte Lösung
- Schlankes Managementteam hatte nur begrenzte Zeit für manuelle Eingaben
- Verschiedene Kommunikationskanäle zwischen Hotels und Lieferanten gingen mit fragmentierten Datensilos und unvollständigen Ausblicken einher
- Da der Zeitfaktor eine wichtige Rolle spielte, war ein schneller Wechsel zu einer neuen Lösung nötig
Zügige, nahtlose Bereitstellung mit vollständigem Import der alten Daten
VORGEHEN
- Erhalt und Import umfangreicher alter Daten aus der gesamten Hotelgruppe
- Zentralisierte Stammdatenverwaltung durch FutureLog
- Gemeinsame Einrichtung eines umfassenden Bestelllistenarchivs
- Einarbeitung und Training der Hotel- und Unternehmensteams durch FutureLog
Optimierte automatisierte Beschaffungsabläufe
UNSERE LÖSUNGEN
- Beschleunigte, transparente Bestellungen mithilfe eines Archivs vorgefertigter Bestelllisten
- Detaillierte Business-Intelligence-Berichte für Hotels und Firmenzentrale
- Ein einziger Kanal für die Kommunikation zwischen Hotels, Firmenzentrale und Lieferanten
- Klare Bestpreis- und Produktrabattübersichten für intelligente Ausgaben
WAS UNSER KUNDE SAGT
FutureLog hat unseren Auftragsprozess in der gesamten Gruppe verändert. Wir arbeiten jetzt voll automatisiert und haben die Kommunikation mit unseren Lieferanten optimiert. Das System ist sehr benutzerfreundlich und unsere Teams konnten viel Zeit und Arbeit damit sparen.
UNSERE APP: Procure-to-Pay von unterwegs!
Ob Sie Aufträge platzieren, Rezepte verwalten, Rechnungen genehmigen oder Berichte anzeigen möchten, mit der nativen mobilen App von FutureLog haben Sie die gesamte Power und Automatisierung unserer P2P-Weblösungen jederzeit griffbereit. Ob online oder offline, Sie können die Kontrolle behalten.
