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Gestion précise des CAPEX dans la planification financière de l'hôtellerie

 

Une solution puissante basée sur le cloud pour aider les clients de l'hôtellerie à gérer, suivre, approuver et analyser les CAPEX de manière intuitive, efficace et précise au sein de leur organisation.

La gestion CAPEX facilitée par FutureLog

Précision de la planification financière de bout en bout

La solution de gestion des dépenses d'investissement de FutureLog est un compagnon essentiel pour les services d'hôtellerie très occupés d'aujourd'hui. Elle apporte une transparence qui change la donne et une efficacité inégalée, de bout en bout, à la gestion des dépenses d'investissement.


 

 

Quelles sont les fonctionnalités incluses ?

De l'établissement des budgets au suivi des investissements approuvés, la transparence et la précision sont les clés d'une gestion efficace des dépenses d'investissement. Quelle que soit la portée et la taille d'un projet, l'outil de gestion des dépenses d'investissement de FutureLog, basé sur le cloud, aide les services d'accueil à prendre le contrôle de leur planification financière avec facilité et précision.

Planifier avec précision

  • Créez des propositions CAPEX riches en détails : 
    Téléchargez et accédez à tous les documents justificatifs à partir d'un emplacement central.
  • Visualisation rapide du statut : 
    Consultez en un coup d'œil l'état d'avancement de tous vos flux de travail CAPEX, de la création à l'approbation.
  • Prise en charge de plusieurs devises : 
    Les différentes devises entre le siège et les divisions régionales sont gérées de manière transparente.
  • Stockage central des devis :
    Stockez tous les devis des fournisseurs de manière centralisée, ainsi que l'évaluation des parties prenantes internes pour guider le processus de sélection.

Des flux de travail transparents et traçables

  • Engagement des parties prenantes : 
    Affichez toutes les notes, tous les commentaires et tous les échanges internes ; mettez facilement en évidence les détails importants pour une consultation et une action rapides.
  • Clarté et responsabilité : 
    Consultez les journaux d'activité horodatés, les approbations et les listes détaillées des actions les plus récentes.
  • Allocation efficace des ressources : 
    Accédez rapidement à tous les projets CAPEX grâce à de puissantes fonctions de recherche et de tri, en affinant les résultats par statut, étape, centre de coûts, etc.
  • Contrôle budgétaire rationalisé : 
    Bénéficiez de niveaux d'autorisation adaptés et surveillez les budgets et les dépenses en temps réel, afin d'optimiser efficacement vos dépenses d'investissement.

Conformité et communication

  • Respect des politiques : 
    Assurer le respect des exigences légales et des politiques de l'entreprise dans l'ensemble de l'organisation. 
  • Contrats avec les fournisseurs : 
    Gérez et contrôlez facilement tous les devis, contrats, certificats et produits livrables des fournisseurs.
  • Piste d'audit complète :
    Gardez les projets sur la bonne voie et toutes les parties prenantes bien informées ; revenez sur les décisions, les actions, les factures et les reçus rapidement et efficacement.
     

Une expérience P2P automatisée et efficace

FutureLog en chiffres

Nous avons pour objectif de faciliter une communication rationalisée et une connectivité sans faille entre tous les acteurs du P2P. Offrir de la valeur, de la simplicité et de l’efficacité par le biais de l’automatisation et de l’innovation est ce qui nous anime, et les chiffres le prouvent.

50

pays

2 500

clients

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BUREAUX INTERNATIONAUX

1.5 M

DE PRODUITS

14 K

FOURNISSEURS

2.5 M+

DE TRANSACTIONS / AN

Vos questions sur le CAPEX, nos réponses :

Questions fréquemment posées

CAPEX est l'abréviation de Capital Expenditure (dépenses en capital). Il s'agit des fonds utilisés par une entreprise pour acquérir, moderniser ou entretenir des actifs à long terme tels que des biens immobiliers, des équipements ou des infrastructures.
Il s'agit notamment des dépenses liées aux rénovations majeures, à la modernisation des installations, à l'acquisition de nouveaux équipements et à l'amélioration des infrastructures telles que les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, les ascenseurs et les systèmes technologiques. Les dépenses d'investissement dans les hôtels sont essentielles pour maintenir des normes compétitives, se conformer aux réglementations et garantir une expérience de haute qualité aux clients.

La gestion des CAPEX renforce le contrôle financier, améliore la planification et les prévisions et assure la transparence des dépenses d'investissement. Elle garantit une affectation efficace des ressources, le respect des politiques et l'optimisation des résultats des investissements. En rationalisant les processus et en automatisant les flux de travail, elle permet de gérer plus efficacement les dépenses d'investissement et de soutenir la prise de décision stratégique.

Le processus CAPEX comprend généralement plusieurs étapes clés : l'identification des besoins d'investissement, la préparation de propositions détaillées, l'obtention des approbations des parties prenantes, l'exécution de l'investissement, ainsi que le suivi et l'examen des résultats. FutureLog améliore cette approche structurée en automatisant les soumissions de propositions, en rationalisant les flux de travail d'approbation et en fournissant une visibilité en temps réel sur les dépenses. Avec FutureLog, vous pouvez gérer efficacement chaque étape, en assurant une supervision efficace, un alignement stratégique et un suivi précis des investissements en capital. Cette intégration améliore la gestion globale et facilite la prise de décision tout au long du processus CAPEX.

FutureLog améliore considérablement le processus de proposition CAPEX en permettant aux utilisateurs de créer des propositions détaillées et complètes avec tous les documents justificatifs téléchargés et stockés dans un emplacement central. Cette approche centralisée garantit que toutes les informations nécessaires sont facilement accessibles, ce qui améliore la qualité et la rapidité de l'examen et de l'approbation des propositions. Avec FutureLog, le processus de proposition devient plus rationnel et plus efficace, réduisant les délais et garantissant que chaque proposition est évaluée de manière approfondie et traitée rapidement.

Les défis courants dans la gestion des projets CAPEX comprennent les dépassements de budget, les retards dans les projets et l'alignement sur les objectifs stratégiques. FutureLog évite ces problèmes en offrant un suivi budgétaire en temps réel, une gestion centralisée des documents et des flux de travail d'approbation rationalisés. Ces fonctionnalités permettent d'éviter les dépassements de coûts et les retards, d'assurer l'alignement des projets sur les objectifs stratégiques et d'améliorer la coordination entre les départements, ce qui se traduit par une gestion de projet plus efficace et plus réussie.

FutureLog améliore le processus d'approbation des dépenses d'investissement en automatisant la soumission, l'approbation et le suivi des propositions. FutureLog offre une visibilité en temps réel des dépenses, ce qui améliore la précision des prévisions et rationalise la communication entre les parties prenantes. Ses fonctionnalités avancées, telles que le stockage centralisé des documents, les flux de travail automatisés et le suivi de la conformité, permettent une gestion plus efficace et plus efficiente des dépenses d'investissement. En intégrant FutureLog, les entreprises peuvent réduire les frais administratifs, accélérer les délais d'approbation et assurer une gestion précise des dépenses d'investissement.

La gestion des CAPEX a un impact significatif sur la planification financière de l'entreprise en fournissant une visibilité claire sur les investissements, en aidant à contrôler les coûts et en optimisant l'allocation des ressources. Une gestion efficace des CAPEX garantit que les investissements s'alignent sur les objectifs stratégiques et apportent une valeur à long terme, contribuant ainsi à la stabilité financière globale.

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