Conformité de la facturation électronique en Allemagne : Ce que les organismes d'accueil doivent savoir
À l'approche du 1er janvier 2025, les entreprises allemandes doivent se préparer aux nouvelles règles qui rendront la facturation électronique obligatoire dans le secteur B2B. Alors que le changement numérique se généralise en Europe, les entreprises du secteur de l'hôtellerie et de la restauration doivent être prêtes à suivre ces règles et à améliorer leur mode de fonctionnement.
Ce mandat s'inscrit dans le cadre du renforcement du contrôle fiscal en Europe, qui vise à améliorer la conformité, à réduire la fraude et à faciliter la facturation. Les factures doivent répondre à la norme européenne (CEN 16931) conformément à la directive 2014/55/UE et doivent utiliser des formats spécifiques pour bénéficier des déductions de TVA, ce qui facilite les relations avec les fournisseurs. Voici d'autres informations clés sur les nouvelles règles :
- Factures électroniques : Les factures électroniques standard sont obligatoires ; les formats obsolètes ne sont pas autorisés.
- Normes et formats : Utilisez des formats tels que XRechnung, ZUGFeRD 2.0.1, ou d'autres versions approuvées de la norme EN16931.
- Options de réception : Les factures électroniques peuvent être reçues par courrier électronique ou via des portails, et la normalisation se poursuit.
- Intégration des systèmes : Les systèmes doivent traiter les factures directement et les PDF visuels ne sont pas nécessaires.
- Tenue des dossiers : Les factures électroniques doivent être conservées dans leur forme originale à des fins de contrôle.
- Modifications : Effectuer des corrections dans la structure originale de la facture électronique.
- Options d'externalisation : Les tâches de facturation électronique peuvent être externalisées si nécessaire.
- Impôts : À partir de 2027, les factures non électroniques ne donneront pas droit à des déductions fiscales si elles ne sont pas liées à une facture électronique.
D'ici janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 800 000 euros devront émettre des factures électroniques, ce qui s'applique aux transactions interentreprises nationales, mais exclut certaines transactions transfrontalières et les petites factures inférieures à 250 euros. Ces changements affectent grandement le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, dont les volumes de transactions sont importants.
Quelle est la prochaine étape pour le secteur de l'hôtellerie?
Pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, cette étape vers la modernisation présente de nombreux avantages, comme des processus de facturation plus rapides et plus efficaces. Cela signifie des paiements plus rapides et une réduction des coûts grâce à l'élimination du papier et des envois postaux. En outre, la facturation électronique améliore l'automatisation, ce qui est essentiel pour gérer des tâches financières complexes dans les hôtels et les restaurants. Elle permet également d'accéder rapidement aux données des factures pour la prise de décision.
Les entreprises du secteur de l'hôtellerie qui ne travaillent pas avec FutureLog devront commencer à vérifier leur système ERP ou leur logiciel de facturation dès maintenant pour voir si leur fournisseur de logiciel actuel peut gérer les factures électroniques ou s'ils ont besoin de mises à jour ou d'outils supplémentaires.
Chez FutureLog, nous avons déjà pris les mesures nécessaires pour nous préparer à ces nouvelles réglementations. Notre objectif est d'aider nos clients et les organisations du secteur de l'hôtellerie et de la restauration à comprendre et à mettre en œuvre les changements nécessaires pour répondre à ces nouvelles normes. Notre position unique nous permet d'utiliser les avantages de la facturation électronique tels qu'un traitement plus rapide, une efficacité accrue et un meilleur accès aux données des factures, optimisant ainsi les opérations commerciales tout en restant conformes.
En étant proactif, FutureLog s'engage à tirer le meilleur parti de la facturation électronique, à améliorer les opérations et à tenir compte de l'évolution des réglementations au profit de nos précieux clients du secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter les directives officielles sur la facturation électronique du ministère fédéral des finances.