Commande automatisée et efficace pour l’équipe d’approvisionnement d’un groupe hôtelier allemand
L’équipe en charge de l’approvisionnement des hôtels ACHAT souhaitait plus que tout une solution de commande automatisée et efficace. Responsable de l’ensemble des commandes et transactions de 50 hôtels renommés en Allemagne et Hongrie, elle voulait remplacer son système dépassé par une plateforme transparente et efficace.
Groupe hôtelier ACHAT
PRÉSENTATION DU CLIENT
Fondé en 1991, le groupe hôtelier ACHAT exploite plus de 50 hôtels dans toute l’Allemagne et un à Budapest. Connus pour leurs somptueux buffets de petit-déjeuner et tous situés dans des zones urbaines animées ou dans des lieux idylliques à la campagne, ils accueillent des hôtes venus aussi bien pour des raisons professionnelles que touristiques.
Contact
Denis Karalić
Entreprise
Groupe hôtelier ACHAT
Utilisateurs
+ de 150
Sites
50 hôtels dans 2 pays
La nécessité d’abandonner rapidement une solution existante dépassée
DÉFI
- Manque d’efficacité dû à une solution existante restrictive et peu flexible
- Petite équipe de gestion n’ayant pas beaucoup de temps pour la saisie manuelle
- Plusieurs canaux de communication entre les hôtels et les fournisseurs se traduisant par des silos de données et des vues d’ensemble fragmentées
- Les délais étant très serrés, une transition rapide vers une nouvelle solution était indispensable
Un déploiement rapide et transparent avec l’importation de toutes les anciennes données
PROCÉDURE
- Conservation et importation d’un large volume de données existantes dans l’ensemble du groupe hôtelier
- Gestion centralisée des données de référence par FutureLog
- Collaboration pour configurer l’archivage complet des listes de commandes
- Intégration de FutureLog et formation des équipes hôtelières et administratives
Optimisation et automatisation des opérations d’approvisionnement
NOS SOLUTIONS
- Commande accélérée et transparente à l’aide d’une archive de listes de commandes toute prêtes
- Création de rapports de Business Intelligence perfectionnés pour les hôtels et le siège social
- Un seul canal de communication entre les hôtels, le siège social et les fournisseurs
- Vues d’ensemble claires des meilleurs prix et des remises pour des dépenses intelligentes
CE QU’EN DIT NOTRE CLIENT
FutureLog a transformé notre façon de gérer le processus de commande dans l’ensemble de notre groupe. Nous sommes maintenant entièrement automatisés, notre communication avec les fournisseurs est rationalisée. L’outil est très simple à utiliser et a fait gagner à nos équipes beaucoup de temps et d’énergie.
NOTRE APPLICATION :
Procure-to-Pay même en déplacement !
De la commande et la gestion des recettes à l’approbation de factures et l’affichage de rapports, l’application mobile native de FutureLog vous propose toute la puissance et l’automatisation de nos solutions Web P2P du bout des doigts. En ligne ou hors ligne, vous restez aux commandes.
