Flexible Finanzverwaltung von unterwegs für Hotelcluster in Dubai
Der Wechsel von einem alten Beschaffungssystem zu einer sicheren, zuverlässigen cloudbasierten Lösung war für das Novotel Dubai World Trade Centre ein Muss. Da Remote-Arbeit immer mehr zur Normalität wurde, stand eine leistungsfähige mobile App, die flexibles Arbeiten unterstützt, ganz oben auf der Wunschliste des vielbeschäftigten Finanzteams.
Novotel Dubai World Trade Centre
Über den Kunden
Das Novotel Dubai World Trade Centre befindet sich in der Nähe einiger der beeindruckendsten Attraktionen von Dubai wie dem Burj Khalifa und der Dubai Mall und ist eines von 571 Hotels im Novotel-Portfolio. Neben einem Außenpool mit Bar bietet es zwei Restaurants, 412 Zimmer und Suiten sowie Besprechungs- und Veranstaltungseinrichtungen.
Ansprechpartner
Denis Nobre
Unternehmen
Novotel
Benutzer
40+
Standorte
571 Hotels in 79 Ländern
Optimierung der Hotelcluster-Kommunikation mit FutureLog
Herausforderung
- Riesiges manuelles Nachverfolgungsaufkommen zwischen Teams, Abteilungen und mehreren Hotels
- Fehlende Flexibilität des alten Systems, Telearbeit oder Arbeit von unterwegs zu ermöglichen
- Durch Prozesssilos wurden Chancen verpasst, von konsolidierten Bestellungen, Größenvorteilen und Rabatten zu profitieren
- Zeitaufwändige manuelle Produkt-, Preis- und Lieferantenvergleiche
Nahtloser Übergang von alter Plattform zur Cloudlösung
VORGEHEN
- Erhalt und Import aller alten Daten im Cluster einschließlich Artikel, Lieferantenhistorie und Genehmigungsstrukturen
- Zuverlässige Betriebskontinuität ohne Verlust von historischen Daten
- Unterbrechungsfreies Go-live aller drei Clusterhotels innerhalb von 30 Tagen
- Engagierter FutureLog-Support, um Teams durch das schnelle Change Management zu führen
Deutliche Verbesserungen der Beschaffungseffizienz
UNSERE LÖSUNGEN
- Beschleunigte Beschaffungsprozesse mit Schnellansichtslisten der letzten Bestellungen
- Klare Rabatte, Angebote und Preisvergleiche, um die Ausgabenoptimierung zu unterstützen
- Umfassende Business-Intelligence-Berichte mit datenreichen Visualisierungen
- Einfache interne Kommunikation zwischen Clusterteams über Transaktionshinweise
Was unser Kunde sagt
Ein End-to-End-Beschaffungsprozess, der im Büro oder von unterwegs abgewickelt werden kann, war für alle Teams in unserem Cluster sehr wichtig. FutureLog hat uns geholfen, unsere Betriebseffizienz zu verbessern, weil es viel manuellen Arbeitsaufwand beseitigt hat.
UNSERE APP: Procure-to-Pay von unterwegs!
Ob Sie Aufträge platzieren, Rezepte verwalten, Rechnungen genehmigen oder Berichte anzeigen möchten, mit der nativen mobilen App von FutureLog haben Sie die gesamte Power und Automatisierung unserer P2P-Weblösungen jederzeit griffbereit. Ob online oder offline, Sie können die Kontrolle behalten.
