FutureLog lance une solution numérique de gestion des dépenses d'investissement (CAPEX)

"Nous sommes très fiers de ce dernier ajout à la suite de solutions d'approvisionnement de FutureLog, leader sur le marché", note Frank Dierberger, PDG de FutureLog. "La gestion efficace des dépenses d'investissement est l'épine dorsale de toute organisation hôtelière prospère. Il ne s'agit pas seulement d'une allocation budgétaire ou d'un suivi des investissements ; c'est un processus continu qui nécessite une prise en compte éclairée de nombreux facteurs, notamment les attentes des clients, les normes de la marque, les tendances de l'industrie et les pressions concurrentielles du marché. Grâce à notre dernière solution, les entreprises peuvent facilement optimiser leurs processus, améliorer leur stabilité financière et stimuler leur croissance. 

La solution CAPEX de FutureLog est conçue pour faciliter la planification précise des projets, quelle que soit leur taille ou leur portée, en offrant une visibilité globale, une collaboration en temps réel et une amélioration de l'excellence opérationnelle. Elle permet de créer rapidement des propositions détaillées, de centraliser le stockage des documents et de gérer plusieurs devises. Il offre également une vue d'ensemble de l'état du budget et facilite la sélection des fournisseurs en gérant les commentaires de l'équipe et les devis des fournisseurs pour chaque projet.

L'un des principaux avantages du produit est sa transparence. Le système s'appuie sur des technologies avancées pour vérifier avec précision les dépenses prévues et réelles sur la base des factures attribuées et précise les dépenses planifiées (budgétisées) ou spontanées (non budgétisées) pour l'organisation. L'outil améliore également la communication nécessaire au bon déroulement des processus d'approbation grâce à une fonction de messagerie intégrée, qui permet à tous les décideurs d'être informés tout au long du projet. Des journaux d'activité horodatés et des aperçus complets garantissent que tout le monde est au courant des dernières actions.

Pour rendre la gestion des ressources plus efficace, les projets peuvent être recherchés et triés de manière flexible par statut, nom, fournisseur ou étape d'approbation. Cela simplifie les aperçus de projets et permet aux responsables de fixer des limites de dépenses, d'attribuer des factures et de voir tous les contrats avec les fournisseurs d'un seul coup d'œil.

La solution flexible basée sur le cloud est personnalisable pour s'adapter aux besoins uniques de chaque organisation, quelle que soit sa taille. Elle s'intègre parfaitement aux systèmes financiers existants et offre une interface moderne qui simplifie le processus de gestion des dépenses. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent allouer des ressources en toute confiance, réduire les risques et atteindre leurs objectifs financiers.

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