L’approche dématérialisée dans la gestion des factures du secteur hôtelier : multipliez les avantages du passage au numérique
Les entreprises du secteur hôtelier doivent évoluer constamment pour répondre aux besoins changeants des consommateurs modernes. Aujourd’hui, un hôte ou un convive recherche un service rapide, chaleureux et efficace dès qu’il arrive dans l’établissement et jusqu’à ce qu’il le quitte.
Gestion électronique des factures
L’adoption d’un système de gestion électronique des factures vous aidera à tenir vos engagements auprès de vos clients. La facturation électronique révolutionne déjà les transactions financières de nombreuses entreprises et peut représenter un atout majeur pour les acteurs de l’industrie hôtelière. Nous avons répertorié les avantages que nous jugeons les plus importants pour le secteur hôtelier.
Paiements plus rapides/Trésorerie plus saine
PAIEMENTS ET ESPÈCES
Dans l’hôtellerie, comme dans beaucoup d’autres secteurs, il est essentiel de conserver une trésorerie positive pour le bon fonctionnement d’un établissement, sans même parler de sa pérennité. La facturation électronique accélère le cycle de paiement en raccourcissant le temps entre l’émission d’une facture et la réception de son paiement. Les systèmes de gestion automatisée des factures facilitent également l’accès des clients à des options de paiement en ligne, leur permettant à leur tour de payer leurs factures rapidement et facilement.
Rapports et exactitude des données améliorés
L’exactitude des données financières est indispensable pour pouvoir prendre des décisions éclairées, et la facturation électronique supprime le risque d’erreurs de saisie manuelle, telles que les coquilles et les erreurs de calcul. Par une intégration renforcée avec les systèmes de comptabilité, toutes les données de facturation sont automatiquement enregistrées et mises à jour en temps réel. Cette automatisation facilite la création de rapports financiers précis, les établissements hôteliers pouvant beaucoup plus facilement suivre leurs recettes, leurs dépenses et leur santé financière générale. En accédant à des données fiables et à jour, les dirigeants peuvent prendre des décisions en connaissance de cause, optimiser les stratégies de tarification et identifier de nouveaux postes d’économies de coûts.
Réduction des coûts et durabilité environnementale
L’impression, l’envoi et le stockage de factures papier peuvent être coûteux et préjudiciables pour l’environnement. En choisissant d’utiliser un logiciel de gestion des factures des vendeurs, les entreprises hôtelières peuvent réduire considérablement l’utilisation de papier et les frais d’impression et d’expédition. La facturation électronique supprime aussi le besoin d’espace de stockage physique puisque l’ensemble des factures et des documents liés sont stockés électroniquement. Cela se traduit non seulement par des économies de coûts mais aussi par la promotion du développement durable et permet de répondre à la demande croissante des clients qui favorisent les entreprises aux politiques éco-responsables.
Conformité et sécurité accrues
chiffrement et sécurité
L’industrie hôtelière traite beaucoup d’informations financière sensibles. Les factures papier, de par leur nature, sons susceptibles d’être perdues, volées ou consultées sans autorisation. Les systèmes de gestion électronique des factures, quant à eux, offrent des fonctionnalités perfectionnées de sécurité, comme le chiffrement et la transmission sécurisée des données, pour des données financières protégées tout au long du processus de facturation. Les systèmes de facturation électronique intègrent aussi souvent des mesures de conformité pour que les entreprises respectent plus facilement les réglementations fiscales et autres obligations légales, évitant ainsi les majorations et audits externes.
Bienvenue dans la gestion d’avenir des factures du secteur hôtelier
Nous contacter
Quelle que soit la taille de votre entreprise hôtelière, une solution logicielle Procure-to-Pay bien conçue pourrait vous avantager sur la concurrence. La plateforme d’approvisionnement FutureLog étant spécifiquement conçue pour l’industrie hôtelière, elle convient parfaitement à votre entreprise. Pour en savoir plus sur ses offres ou pour organiser une démonstration sans engagement, n’hésitez pas à nous contacter.
Des centaines de clients satisfaits
Ce qu’en disent nos clients
NOTRE APPLICATION :
Procure-to-Pay même en déplacement !
De la commande et la gestion des recettes à l’approbation de factures et l’affichage de rapports, l’application mobile native de FutureLog vous propose toute la puissance et l’automatisation de nos solutions Web P2P du bout des doigts. En ligne ou hors ligne, vous restez aux commandes.
